Řízení skladových a logistických operací vyžaduje neustálé balancování mezi optimalizací nákladů a zajištěním plynulého provozu. Jak čelit realitě, kdy každé čtvrtletí může přinést nepředvídané změny – od výkyvů v poptávce a problémů v dodavatelských řetězcích až po změny v legislativě či prodeje v sezónní špičce?
Tradiční investice do infrastruktury zahrnující i nákup logistických obalů, jsou často spojeny se zmrazením značných finančních prostředků. V nejistém prostředí proto mnozí manažeři upřednostňují flexibilní služby, které umožňují rychle reagovat na dynamické změny bez nutnosti dlouhodobých závazků. Jedním z takových řešení je pronájem logistických obalů, jenž může efektivně podpořit udržení provozní i finanční likvidity společnosti.
V posledních letech je patrný rostoucí trend, kdy společnosti stále častěji upřednostňují pronájem dlouhodobého majetku před jeho nákupem. Podle zprávy EFL 2022 plánuje v následujících třech letech využívat pronájem osobních automobilů až 42 % obchodních společností, což představuje výrazný nárůst oproti současným 18 %.
Podobné tendence se projevují i v dalších odvětvích. Například ve výrobní branži se očekává, že pronájem vysokozdvižných vozíků vzroste na 60 % a stane se dominantní formou financování, která postupně nahradí tradiční využívání úvěrů. Tento přístup firmám umožňuje efektivně řídit zdroje, optimalizovat náklady a pružně se přizpůsobovat dynamickým změnám na trhu.
Pojďme se tedy podívat na to, zda pronájem logistických obalů představuje nákladově efektivní řešení.
Pronájem přepravních obalů je flexibilní řešení
Logistické společnosti (3Pl), zejména pak ty, které obsluhují více zákazníků a dynamicky reagují na měnící se potřeby trhu, musí být především flexibilní. Pronájem přepravních obalů představuje efektivní řešení pro dnešní výzvy – umožňuje firmám rychle se přizpůsobit aktuální situaci a zajistit potřebný počet přepravek, kontejnerových vozíků nebo regálů právě tehdy, kdy jsou nejvíce potřeba.
Například v době prodejních špiček, jako je Black Friday nebo předvánoční období, musí sklady zvládat zvýšený objem objednávek. Pronájem přepravek, palet či sloupkových palet umožňuje rozšířit skladovací a provozní kapacity bez nutnosti nákladných investic do rozšiřování infrastruktury. Po skončení špičky lze nadbytečné obaly jednoduše vrátit, čímž se eliminují náklady na jejich skladování a sníží se celkové náklady na vlastnictví TCO (Total Costs of Ownership).
Je pronájem levnější než nákup?
Ano, pronájem může být cenově výhodnější alternativou oproti nákupu dalších zdrojů. V mnoha projektech souvisejících s pronájmem přepravních obalů, které jsme realizovali pro naše zákazníky, se průměrné náklady na pronájem pohybovaly mezi 25–50 % pořizovací ceny.
Na první pohled se může zdát, že vlastnictví obalů je z dlouhodobého hlediska levnější, ale skutečnost bývá často složitější. Pojďme si rozebrat několik klíčových faktorů.
Žádné velké počáteční výdaje
Nákup moderních opakovaně použitelných přepravních obalů je spojen s jednorázovou a významnou investicí. Ani velké společnosti si nemohou vždy dovolit jen tak zmrazit svůj kapitál. Pronájem umožňuje rozložit náklady v čase a platit pouze za skutečné používání logistických prostředků.
Úspora při skladování
Skladováním nepoužitých obalů vznikají další náklady. Při pronájmu odpadá problém se skladováním prázdných logistických prostředků mimo sezónu. Jedná se o součást takzvaných TCO, které ukazují skutečné celkové náklady na vlastnictví těchto prostředků.
Nulové náklady na údržbu
Udržování vlastních přepravních obalů v dobrém stavu vyžaduje pravidelnou údržbu. Při pronájmu logistických prostředků se firma nemusí starat o jejich servis.
Flexibilita
Kdykoli můžete snadno a rychle můžete rozšířit zásobu pronajatých logistických prostředků nebo prodloužit dobu pronájmu. Díky tomu bude váš dodavatelský řetězec flexibilní.
Pronájem přepravních obalů v souladu s předpisy PPWR a EUDR
Díky pronájmu obalů se firma vyhne dodatečným nákladům spojeným s novými předpisy o udržitelném nakládání s obaly.
Jedním z těchto nových předpisů je nařízení o obalech a obalových odpadech (PPWR), které schválil Evropský parlament dne 24. dubna 2024 a které by mělo přispět k přechodu na oběhové hospodářství. PPWR stanoví komplexní rámec pro prevenci vzniku obalového odpadu a podporu jeho opětovného použití a recyklace. Při pronájmu obalů využíváme stávající logistické prostředky, takže nám odpadají poplatky spojené s nákupem nových.
Totéž platí pro nařízení EUDR o odlesňování. Hlavním cílem tohoto nařízení je snížit emise skleníkových plynů a omezit dopad EU na globální ničení lesů. Toto nařízení vyžaduje od firem další investice do nových technologií, které usnadní identifikaci zdroje dřeva, což může generovat značné náklady.
Cílem EUDR je podpora oběhového hospodářství tím, že motivuje společnosti k opakovanému používání a obnově obalů, namísto neustálého spoléhání se na nové zdroje. Využíváním služeb pronájmu palet nebo dřevěných paletových ohrádek, které jsou již součástí oběhového systému, nám nevznikají dodatečné náklady spojené s předpisy EUDR. Zároveň tím podporujeme udržitelný obalový cyklus.
Příklady z praxe – jak pronájem obalů pomohl firmám
Případová studie 1: Pronájem mobilních regálů na dobu rozšiřování skladu
Společnost, která provozuje sklad pro e-commerce, plánovala rozšíření své infrastruktury. Pro zajištění plynulosti provozu si pronajala regály Mobilrack. Díky tomu mohla dočasně zvětšit skladovací kapacity a bez přerušení pokračovat ve své činnosti. Po dokončení rozšíření skladu byly nadbytečné regály vráceny, což pomohlo předejít dalším nákladům na jejich skladování.
Úplný popis: Pronájem regálů Mobilrack na dobu rozšiřování skladu
Případová studie 2: Pronájem kontejnerových vozíků jako řešení pro maloobchod při problémech v dodavatelském řetězci
Dynamické změny na trhu a výpadky v dodavatelském řetězci představovaly pro jednu maloobchodní společnost významnou výzvu při zajištění efektivní logistiky. Pronájem kontejnerových vozíků umožnil rychlou a flexibilní organizaci přepravy a skladování zboží, což se ukázalo jako klíčový faktor během intenzivnějšího období. Díky tomuto řešení se společnosti podařilo vyhnout nákladným výpadkům a nadále efektivně zpracovávat objednávky.
Úplný popis: Pronájem kontejnerových vozíků pro maloobchod – řešení v době problémů v dodavatelském řetězci
Sečteno a podtrženo – kdy se vyplatí vsadit na pronájem?
Pronájem přepravních obalů je často levnějším řešením než jejich nákup. Zajišťuje flexibilitu, eliminuje zbytečné výdaje a usnadňuje řízení operací v dynamickém logistickém prostředí. Pronájem je přímo ideální volba pro společnosti 3PL, distributory a manažery skladů, kteří potřebují rychle a flexibilně reagovat na sezónní nárůst poptávky, modernizaci infrastruktury nebo měnící se předpisy.
Klíčové výhody plynoucí z pronájmu:
- V počáteční fázi není potřeba investovat obrovský kapitál, což umožňuje společnostem udržet si dobrou bonitu a volně investovat do jiných oblastí.
- Možnost přizpůsobit počet obalů aktuálním potřebám
- Úspora nákladů na skladování a údržbu (TCO)
- Eliminace nákladů spojených s novými předpisy
- Rychlé dodání pronajatých logistických prostředků
Pro mnoho společností představuje pronájem přepravních obalů strategii, jak si v nejistých časech zachovat finanční a provozní likviditu. Pokud vaše firma čelí podobným výzvám, tato možnost rozhodně stojí za zvážení.
Více informací o procesu pronájmu najdete ve WP: Pronájem neboli sdílení logistických prostředků
