Při řízení oběhu vratných obalů v distribučních centrech se logističtí manažeři často soustředí především na pořizovací cenu. Při výběru obalů je lákavé sáhnout po nejlevnější variantě, zejména pokud jsou rozpočty omezené. Je to však skutečně to nejvhodnější řešení?
V roce 2025 bude logistický průmysl čelit řadě výzev, včetně geopolitických konfliktů, změny klimatu, vysoké inflace a úrokových sazeb, které přispívají k roztříštěnosti globálního obchodního prostředí. Zpráva o stavu logistiky (State of Logistics) za rok 2024 ukazuje, že zatímco některé trhy rostou, jiné se potýkají se stagnací a nadměrnou výrobní kapacitou.
V takto nestabilním prostředí se společnosti snaží najít rovnováhu mezi novými investicemi a strategickým zásobováním, aby optimalizovaly logistické náklady. To často vede k rozhodnutí nakupovat co nejlevnější logistické prostředky.
Investice do levných obalů však zpravidla nepřinášejí tolik očekávané úspory, nýbrž mohou vést k dlouhodobě vyšším nákladům kvůli provozní neefektivitě. Pro správné rozhodování je proto klíčové nejprve analyzovat a optimalizovat celkové náklady na vlastnictví (TCO) přepravních obalů.
TCO: co to znamená a proč je to tak důležité?
Celkové náklady na vlastnictví (Total Cost of Ownership – TCO) zahrnují veškeré výdaje spojené s pořízením, provozem a údržbou majetku po celou dobu jeho životnosti. V logistice hraje klíčovou roli řada faktorů spojených s přepravními obaly, včetně nákladů na pořízení, přepravu, skladování, údržbu, provoz či recyklaci a likvidaci. Analýza TCO umožňuje logistickým manažerům přijímat vědomá rozhodnutí, která vedou ke zvýšení efektivity a současně k omezení skrytých nákladů.
Proč počáteční nízká pořizovací cena obalů nemusí být vždy tak výhodná?
Ačkoli se nízká pořizovací cena logistických prostředků může na první pohled jevit jako atraktivní, často skrývá dodatečné náklady, které se projeví až později. Nekvalitní obaly vedou k vyšším výdajům na údržbu, častějším poruchám a nižší provozní efektivitě. Proto je důležité porozumět TCO, aby bylo možné zvolit obaly, které přinášejí dlouhodobou hodnotu a udržitelnost.
Klíčový faktor pro minimalizaci TCO v logistice
Prvním krokem k optimalizaci nákladů je výběr vhodného typu přepravního obalu odpovídajícího konkrétním provozním potřebám. Správná volba ovlivňuje efektivitu dodavatelského řetězce, rychlost operací a životnost obalů. To je klíčové zejména v uzavřených distribučních systémech, kde se stejné přepravní obaly používají opakovaně. Dobře navržený vratný obal zlepšuje možnosti manipulace při nakládce a vykládce a zároveň zajišťuje kompatibilitu s automatizovanými systémy.
Jaké otázky je dobré si položit při vybírání vhodných přepravních obalů?
1. Počáteční versus dlouhodobé náklady
- Neznamená sázka na levnější přepravní obal vyšší náklady na opravy a výměnu v budoucnu?
- Jak dlouho vydrží zvolený obal v mém oběhu?
- Odpovídá cenový rozdíl mezi levnější a dražší variantou rozdílům v odolnosti a funkčnosti?
2. Odolnost a životní cyklus přepravních obalů
- Kolik provozních cyklů (přeprav) můj obal vydrží?
- Jaké jsou roční náklady na údržbu a servis obalů?
- Lze je v případě poškození snadno opravit?
3. Provozní efektivita
- Umožňuje obal snadnou a rychlou nakládku a vykládku?
- Jsou tvar a rozměry obalu optimalizovány pro přepravu (např. stohování, úspora místa ve skladu)?
- Je obal kompatibilní se stávajícími logistickými systémy (např. automatické třídicí linky, skladové roboty)?
4. Náklady na údržbu a opravy
- Jak často je třeba obal opravovat?
- Jaké jsou náklady na opravu obalu oproti výměně za nový?
- Je výhodnější svěřit opravu externí firmě, nebo ji provést vlastními silami?
5. Zvládání sezónních špiček
- Máme dostatek obalů pro období nejvyšší poptávky?
- Je výhodnější investovat do většího množství obalů, nebo si během sezóny pronajmout další logistické prostředky?
- Jaké náklady přináší skladování přebytečných obalů mimo sezónu?
6. Ztráty, sledování a bezpečnost
- Jaké jsou roční ztráty obalů v našem systému (krádeže, ztráty, poškození)?
- Je výhodné zavést systém sledování obalů, například RFID nebo QR kódy?
- Jaká opatření mohou minimalizovat riziko ztrát a neoprávněného použití obalů?
7. Možnost recyklace a odprodeje
- Je obal recyklovatelný nebo opakovaně použitelný?
- Je možné použité obaly odprodat?
- Jaké jsou náklady na likvidaci obalů po skončení jejich životnosti?
Výběr správného vratného obalu by měl vycházet z analýzy celého životního cyklu výrobku, nikoliv pouze z pořizovací ceny. Důkladným vyhodnocením uvedených faktorů lze snížit náklady, zvýšit efektivitu dodavatelského řetězce, minimalizovat odpad a zlepšit kontrolu nad obalovým hospodářstvím.
Jak můžeme vaší společnosti pomoci snížit TCO logistických prostředků?
Nechceme, aby to znělo jako reklama, ale v rámci našich aktivit pomáháme firmám po celé Evropě s technickým poradenstvím a výběrem vhodných obalů pro různé dodavatelské řetězce, včetně návrhu a výroby logistických prostředků na míru. Kromě toho nabízíme služby zaměřené na snižování celkových nákladů na vlastnictví (TCO) během životního cyklu obalů.
S tímto přístupem se nyní podívejme, jak to funguje v praxi.
Opravy a údržba
I ten nejlepší obal se opotřebovává. Pravidelná údržba a opravy prodlužují jejich životnost, minimalizují potřebu předčasné výměny a snižují celkové náklady na vlastnictví.
Společnost Rotom v rámci oprav nabízí:
- Opravy kontejnerových vozíků, palet a dalších přepravních obalů – prováděné přímo na místě nebo v externím servisu
- Inspekční a preventivní údržbové programy – pomáhají odhalit drobné závady dříve, než přerostou v nákladné poruchy
Jak se to osvědčuje u zákazníků?
Jeden významný světový výrobce minerální vlny ve svém dodavatelském řetězci využíval velké množství specializovaných palet. Nákupy nových obalů generovaly vysoké náklady, přičemž zcela chyběl efektivní systém zpětného odběru a oprav poškozených logistických prostředků. Ve spolupráci se společností Rotom byl proto zaveden systém zpětného odběru a opravy palet, které jsou následně znovu dodávány do skladu zákazníka. Každá paleta prochází kontrolou kvality a opravou, což umožňuje jejich opakované použití.
Výsledky:
- Každý rok je 20 000 palet opraveno, místo aby byly nahrazeny novými.
- Úspory, protože náklady na opravu představují 30 % ceny nové palety.
- Menší ztráty a stabilita v dodavatelském řetězci.
- Snížení uhlíkové stopy a soulad s politikou udržitelnosti.
Díky spolupráci se společností Rotom klient nejen snižuje TCO omezením výdajů na nové palety, ale zároveň naplňuje ekologické cíle minimalizací odpadu a opětovným využitím zdrojů.
Více o významu oprav jako způsobu prodloužení životnosti obalů se dočtete ve WP: Delší životnost obalů znamená udržitelný rozvoj.
Pronájem jako flexibilní způsob využití obalů
Distribuční centra se často potýkají se sezónními špičkami v poptávce po logistických prostředcích. Namísto nadměrných investic do stálých zásob obalů je výhodnější zvážit jejich pronájem v obdobích zvýšené poptávky. Tento přístup pomáhá snížit investiční náklady a optimalizovat celkové náklady na vlastnictví. Služba pronájmu přepravních obalů zajišťuje:
- Flexibilní přístup k vysoce kvalitním standardizovaným obalům v době sezónní špičky.
- V méně vytížených obdobích není nutné udržovat nákladné zásoby.
Jak se to osvědčuje u zákazníků?
Pro jeden z nejrychleji rostoucích maloobchodních řetězců na světě, který každoročně otevírá přes 260 nových prodejen, bylo zavedeno řešení založené na pronájmu kontejnerových vozíků. To umožnilo rychlé zajištění provozu i v případě přerušení dodávek. Během několika dní klient obdržel 12 000 kontejnerových vozíků, dodaných ve 40 nákladních vozidlech, čímž byla zajištěna plynulá distribuce a podpořen další růst společnosti.
Výsledky:
- Dodání 12 000 kontejnerových vozíků v rekordním čase.
- Zajištění stability dodavatelského řetězce i v době globálních výpadků.
- Předejití ztrátám, které by způsobilo zpoždění při otevírání nových prodejen.
- Flexibilní řešení místo drahého nákupu – pronájem na 3–4 měsíce.
Využitím služby pronájmu logistických prostředků si klient zajistil provozní stabilitu v kritickém období, zároveň optimalizoval náklady a vyhnul se nadměrným investicím do vybavení, které mohl po opadnutí poptávky bez problémů vrátit.
Jak jinak ještě pronájem podporuje dodavatelské řetězce? Přečtěte si WP: Pronájem neboli sdílení logistických prostředků.
Odpovědná recyklace a výkup obalů
Udržitelné postupy v logistice zahrnují odpovědnou recyklaci a výkup použitých přepravních obalů. To umožňuje firmám minimalizovat odpad a získat zpět jeho hodnotu. Kombinací výkupu starých obalů a dodávek nových logistických prostředků lze zajistit nepřetržitý tok efektivních a udržitelných obalových řešení. Za tímto účelem společnost Rotom nabízí tyto služby:
- Zpětný odkup použitých obalů, čímž se snižují náklady na jejich likvidaci.
- Recyklaci pro odpovědné nakládání s obaly s ukončenou životností.
- Bezproblémovou výměnu za nové nebo repasované obaly pro zachování plynulého oběhu logistických prostředků.
Shrnutí
Pro manažery v oblasti logistiky, kteří řídí oběh vratných obalů, je důkladné pochopení celkových nákladů klíčové pro optimalizaci výdajů, zvýšení efektivity a naplnění cílů udržitelnosti. Ať už pracujete s europaletami, kontejnerovými vozíky, Gitterboxy nebo jinými logistickými prostředky, pamatujte, že nízká pořizovací cena je pouze výchozím bodem. Skutečně důležité je, kolik obal stojí během celé své životnosti.
Chcete-li se dozvědět více o odpovědných logistických službách nebo využít odbornou podporu, neváhejte kontaktovat společnost Rotom.
